Collaborateur administratif à Herstal

Votre rôle

Vous occupez une fonction essentielle au sein de notre équipe administrative. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l'organisation, vous assurez le suivi administratif des dossiers liés aux aides à la mobilité et contribuez à offrir un service de qualité à nos patients, partenaires et collègues.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux aides à la mobilité pour nos prestataires.
• Être l'interlocuteur privilégié des mutuelles et des organismes assureurs.
• Constituer, transmettre et suivre les dossiers auprès des mutuelles jusqu'à leur acceptation ou, le cas échéant, gérer les refus.
• Veiller au traitement correct et dans les délais de la facturation destinée aux mutuelles.
• Suivre l'évolution de la réglementation relative aux aides à la mobilité afin de garantir un traitement conforme des dossiers.
• Collaborer étroitement avec les équipes logistiques pour assurer le bon suivi des commandes, des stocks et des livraisons.
• Contribuer à offrir un service professionnel et orienté client, tant aux partenaires internes qu'externes.

Votre profil 

Vous êtes une personne organisée, précise et orientée solutions.

Vous appréciez les contacts administratifs et souhaitez évoluer dans un environnement où votre travail a un impact concret sur la vie des patients.

Vous disposez de:

• un diplôme de bachelier à orientation administrative ou une expérience équivalente ;
• une affinité avec le secteur médical ou des soins de santé
• une excellente capacité d'organisation et un grand souci de la qualité ;
• une bonne autonomie tout en appréciant le travail en équipe ;
• une approche pragmatique et proactive ;
• une excellente maîtrise du français ;
  La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.
• une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
• une aisance avec les logiciels ERP.
  La connaissance de Microsoft Dynamics NAV constitue un atout.

Nous vous offrons :

• un défi varié et stimulant, offrant de nombreuses possibilités d’initiative et de développement personnel au sein d’un environnement professionnel ;
• un emploi varié, enrichissant et porteur de sens ;
• un contrat à durée indéterminée ;
• un horaire de 38 heures par semaine ;
• un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux (chèques-repas, …) ;
• de réelles possibilités de développement personnel et professionnel ;
• un environnement de travail dynamique, convivial et collaboratif.